Artikel über: Einstellungen und Verwaltung

Automatische Auftragsplanung und Archivierung

Zwei Automatiken halten deine Auftragsübersicht sauber: Liegengebliebene Aufträge werden auf den nächsten Tag verschoben, erledigte Aufträge werden nach einer Frist archiviert.


Aufträge vom Vortag automatisch neu planen


Einstellungen → Aufträge & Automatisierung → Automatische Auftragsplanung


  • Ist „Aufträge vom Vortag automatisch neu planen“ aktiv, verschiebt apomap offene und gepackte Aufträge, die am Tag nicht ausgeliefert wurden, nachts auf den nächsten Tag.
  • Unter Uhrzeit der Verschiebung legst du fest, wann das passiert. Standard ist 23:59 Uhr.


Wählst du oben links eine einzelne Apotheke, findest du hier zusätzlich:


  • Letzte Lieferzeit: Die späteste Uhrzeit, bis zu der dieser Standort ausliefert.
  • Aufträge mit fehlgeschlagenen Lieferungen: Ist der Schalter an, landet ein Auftrag nach einer gescheiterten Zustellung direkt im Status In Klärung. Ist er aus, geht der Auftrag zurück in den Status, den er vorher hatte (Offen oder Gepackt).


Archivierung


Einstellungen → Aufträge & Automatisierung → Archivierung


Hier legst du fest, nach wie vielen Tagen erledigte Aufträge automatisch archiviert werden. Archivierte Aufträge verschwinden aus der normalen Übersicht, gehen aber nicht verloren: In der globalen Suche, in der Auftragsübersicht und in der Dokumentation findest du sie, wenn du den Schalter bzw. Filter Archivierte anzeigen aktivierst.


Tipp: Beide Einstellungen kannst du auch pro Apotheke abweichend festlegen.

Aktualisiert am: 04/11/2026

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