Was kann ich im Tourenbereich machen?

Auf der rechten Seite der Tourenplanung findest du eine Übersicht deiner aktuellen Touren.

Touren Filtern

Hier kannst du nach nach folgenden Kriterien sortieren:

Geplant: Das sind Touren, die bereits erstellt wurden, aber noch nicht unterwegs sind.

Aktiv: Touren, die der Fahrer gestartet hat und die gerade ausgefahren werden.

Abgeschlossen: Touren, die bereits beendet sind.

Tour Statistiken

Auf dem Diagramm Icon kannst du dir ein PDF Dokument erstellen lassen, welches einen Tages-Report erstellt. In dem Report stehen Statistiken, wie:

• Gefahrene Touren
• Eingesetzte Fahrer:innen
• Involvierte Standorte
• Gesamteinnahmen
• Ø Distanz/Tour
• Pünktlichkeitsquote

Leertour erstellen

Leertouren sind Touren, die noch keine Aufträge enthalten. Diese können nach und nach mit Aufträgen befüllt werden.

1. Klicke oben rechts bei den Touren auf das + Icon. 
2. Gebe deiner Leertour einen Namen sowie eine Startzeit.
3. Wähle den Start- und Endpunkt der Tour aus
4. Wähle, ob es sich um einen zentralen Botendienst handelt (Bei Filialnutzung von apomap)
5. Wähle einen Fahrerin und den Transporttyp aus (Der Fahrer kann auch später noch jederzeit gewechselt werden)

Klicke auf Fertig. Nun hat apomap dir eine leere Tour erstellt.

Du hast nun die Möglichkeit Aufträge mittels Drag and Drop (Anklicken und in die Tour schieben) Aufträge dieser Tour hinzu zu fügen, oder du markierst mehrere Aufträge und wählst über den Aktionen Button den Punkt Zur Tour hinzufügen.

Die Tour muss optimiert werden, bevor der Fahrer sie am Handy starten kann.

Die Aufträge in einer Tour sehen

Mit dem kleinen Pfeil rechts im Feld der Tour hast du die Möglichkeit deine Tour aufzuklappen um zu sehen, welche Aufträge sich in der Tour befinden. Zeitgleich wird dir auf der Karte dann auch die Route des Fahrers angezeigt. Zudem zeigt apomap dir die errechnete Zeit an, wann der Bote beim Kunden eintreffen wird. Eine größere Ansicht findest du in den Tourdetails wenn du auf das i-Icon klickst unter Tourverlauf.

Wenn der Fahrer bereits Lieferungen abgeschlossen hat, kannst du dort auch sehen, welche Aufträge erfolgreich ausgeliefert wurden (grün) oder ob der Fahrer einen Kunden nicht angetroffen hat (rot).

Bearbeitung der Tour

Du hast mehrere Möglichkeiten eine Tour zu bearbeiten. 

Aufträge

1. Mit einem Klick auf das Minus Icon am Ende des Auftrags hast du die Möglichkeit den Auftrag der Tour zu entziehen. Der Auftrag wird nicht gelöscht, sondern landet wieder in den offenen Aufträgen.
2. Wenn du eine Position in der Tour verschieben möchtest, kannst du hier per Drag and Drop den einzelnen Auftrag in der Tour nach oben oder unten schieben.

Jederzeit kannst du auch einen Auftrag aus den offenen Aufträgen in eine bereits erstellte Tour schieben. Auch dies geht mittels Drag and Drop. Klicke den Auftrag an und schiebe ihn in deine Tour auf der rechten Seite.

Danach wird die Tour neu optimiert werden müssen, um den neuen Auftrag in die Tour einzugliedern. Klicke dafür auf den aktualisieren Button.

Fahrer

Du kannst auch im Nachhinein den Fahrer wechseln, sofern die Tour noch nicht gestartet wurde. Klicke dafür einfach auf den Namen des Fahrers und wähle einen anderen aus. 

Karte anzeigen

Mit dem Button Karte anzeigen kannst du die Karte einblenden und die Route deiner Touren auch auf dieser anzeigen lassen. Alles zur Karte kannst du hier nachlesen.

Aktualisiert am: 25/02/2026