Wiederkehrende Touren

• Wie lege ich eine wiederkehrende Tour an?

  Wiederkehrende Touren sind ein Feature in apomap, welches dir erlaubt vorgefertigte Touren an von dir ausgewählten Tagen zu erstellen. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn du an einem bestimmten Tag in der Woche alle Ärzte anfährst, dort Gesundheitskarten und Rezepte abholst oder Impfstoffe vorbei bringst. Wiederkehrende Tour erstellen Unter dem Menüpunkt Wiederkehrende Touren kannst du so eine Tour anlegen. Klicke auf den Button oben rechts Neue Tour erstellen. ![](https://storageWenig Leser

• Wie verwalte ich meine wiederkehrenden Touren?

  Unter dem Menüpunkt Wiederkehrende Touren kannst du all deine Wiederkehrende Touren verwalten. Du findest hier eine Übersicht deiner erstellten Wiederkehrenden Touren. Mit dem Pfeil Symbol kannst du eine Wiederkehrende Tour aufklappen, um genauer zu sehen welche angehängten Favoriten sich in der Wiederkehrenden Tour befinden. Wiederkehrende Tour bearbeitenWenig Leser

Abrechnung

• Wo finde ich eine Übersicht der Einnahmen meiner Tour?

  Mit der Tour-Abrechnung bietet apomap eine einfache Möglichkeit, die Einnahmen abgeschlossener Touren strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Sie hilft dabei, Zahlungsvorgänge effizient auszuwerten und die Daten anschließend problemlos im Warenwirtschaftssystem zu verbuchen. Alle relevanten Informationen zu den Aufträgen einer Tour werden automatisch zusammengefasst – übersichtlich, fehlerfrei und zeitsparend. Warum die Tour-Abrechnung sinnvoll ist Gerade bei Bar- oder KartenWenig Leser

• Wie beende ich eine Tour am PC?

  Eine Tour manuell beenden Falls eine Tour bereits abgeschlossen ist oder vorzeitig beendet werden soll, kannst du dies mit wenigen Klicks in der Tourenplanung erledigen: Öffne den Menüpunkt „Tourenplanung“. Auf der rechten Seite findest du die Liste deiner aktuellen Touren. Klicke bei der gewünschten Tour auf das ⓘ-Icon (rechts neben dem Tournamen), um in die Detailansicht zu gelangen. Im oberen rechten Bereich findest du ein quadratisches Icon. Klicke das Icon undEinige Leser

• Was kann ich auf der Karte machen?

  Auf der Karte findest du Aufträge und Touren aus deiner apomap Software, sodass du diese geografisch siehst und einen übersichtlichen Überblick über deine Aufträge oder Touren erhältst. Die Karte findest du wenn du in der Ansicht "Tourenübersicht" oder in der "Tourenplanung" bist. In welcher Ansicht du dich befindest siehst du über die linke Menüleiste. || Wenn du auf einer dieser Ansichten bist und trotzdem keine Karte siehst dann klicke *Karte anzeigen *und es öffnet sich ein Fenster mitWenig Leser

• Wie entferne ich einen Auftrag aus einer Tour?

  _ Tour öffnen Suche die Tour, aus der du einen Auftrag entfernen möchtest. Klicke auf das Pfeil-Symbol rechts, um die Tour aufzuklappen. Jetzt siehst du die Liste aller Aufträge in dieser Tour. Auftrag entfernen Klicke hinten beim gewünschten Auftrag auf das **Minus-SymboWenig Leser

• Wie wechsle ich den Fahrer einer Tour?

  _ Tour auswählen Suche die Tour, deren Fahrer du ändern möchtest. Fahrer ändern Klicke vorne auf den Namen des aktuellen Fahrers. Wähle den neuen Fahrer aus. Änderung übernehmen Die Tour wird sofort dem neuen Fahrer zugewiesen. Der Fahrer sieht die Tour direkt auf sWenig Leser

• Wie plane ich eine Tour?

  _ Aufträge auswählen Setze vorne einen Haken bei allen Aufträgen, die in die Tour aufgenommen werden sollen. Tour planen starten Klicke unten auf „Tour planen“. Tour konfigurieren Vergib einen Tour-Namen (z. B. Nachmittagstour). Lege die Startzeit fest (z.Wenig Leser

• Wie kann ich den Fahrer einer Tour wechseln?

  Um den Fahrer einer Tour zu wechseln, klicke dafür in der Tourenübersicht auf den Namen des Fahrers. Jetzt werden dir in deinem Drop-Down Menü alle deine Fahrer angezeigt, aus welchen du einen anderen auswählen kannst. Dies funktioniert nur solange die Tour vom Fahrer noch nicht gestartet wurde. || Hinweis: Sollte der Fahrerwechsel mal nicht funktionieren, kann es daraWenig Leser

• Wie verwende ich den Scanmodus bei einer bestehenden Tour?

  Aufträge mit dem Scan-Modus zur bestehenden Tour hinzufügen Der Scan-Modus ermöglicht es, Aufträge schnell einer bereits bestehenden Tour hinzuzufügen. Dies ist besonders praktisch, wenn du mehrere Aufträge direkt scannen und zu einer Tour zuordnen möchtest. 1. Scan-Modus aktivieren Scan-Modus öffnen Klicke auf den Scan-Modus Button, um den Scan-Prozess zu starten. Aufträge scannen ScanneWenig Leser

• Wie nutze ich Leertouren?

  Leertouren sind Touren, die noch keine Aufträge enthalten. Diese können nach und nach mit Aufträgen befüllt werden. 1) Klicke oben rechts bei den Touren auf das + Icon. 2) Gebe deiner Leertour einen Namen sowie eine Startzeit. 3) Wähle den Start- und Endpunkt der Tour aus 4) Wähle, ob es sich um einen zentralen Botendienst handelt (Bei Filialnutzung von apoWenig Leser

• Wie kann ich Touren über die Karte planen?

  In apomap hast du auch die Möglichkeit eine Tour direkt über die Karte zu planen. Dies ist vor Allem dann interessant, wenn du deine Touren nach Gebieten sortieren möchtest. Also ein Fahrer zB. im Norden fährt, ein anderer im Süden. Klicke *Karte anzeigen *wenn dir diese noch nicht angezeigt wird. Oben rechts hast du den Button für die Einstellungen. Dort kannst du das Lasso Werkzeug aktivieren. Nun kannst du auf der Karte ein Gebiet mit Punkten eingrenzen. Der Startpunkt muss immWenig Leser

• Was bedeutet Zentraler Botendienst?

  Die Funktion des Zentralen Botendienstes in apomap ist für Apotheken oder Filialverbände, die ihren Botendienst von einem zentralen Punkt aus steuern. apomap plant die Tour, als wären alle Aufträge in der zentralen Botendienst-Apotheke. Das stellst du ein, indem du bei der Erstellung deiner Tour unter *Zentraler Botendienst *die Apotheke auswählst von welcher alle Lieferungen eingesammelt werden und an welche alle Abholungen wieder abgegeben werden, unabhängig davon, aus welcher Apotheke dWenig Leser

• Was kann ich im Tourenbereich machen?

  Auf der rechten Seite der Tourenplanung findest du eine Übersicht deiner aktuellen Touren. Touren Filtern Hier kannst du nach nach folgenden Kriterien sortieren: Geplant: Das sind Touren, die bereits erstellt wurden, aber noch nicht unterwegs sind. Aktiv: Touren, die der Fahrer gestartet hat und die gerade ausgefahren werden. Abgeschlossen: Touren, dieWenig Leser

• Wie drucke ich meine Tour aus?

  Willst du deine Touren ausdrucken, um sie zum Beispiel deinem Fahrer analog mit zu geben? Klicke auf das (i) Icon in deiner Tour. Es öffnet sich die detaillierte Historie der Tour. Klicke oben rechts auf das Drucker Icon. Es öffnet sich ein neuer Tab mit deiner Tour als übersichtliche PDF, die du nun ausdrucken kannst.Wenig Leser

• Wie füge ich manuell Aufträge einer Tour hinzu?

  Aufträge zu einer Tour hinzufügen Wenn du eine bereits bestehende Tour hast, aber im Nachhinein noch Aufträge hinzufügen möchtest hast du zwei Möglichkeiten dies manuell in apomap zu tun 1. Methode: Drag-and-Drop Auftrag auswählen Klicke auf den Auftrag, den du hinzufügen möchtest, und halte den Auftrag angeklickt. Auftrag in die Tour ziehen Ziehe den Auftrag einfach per Drag-and-Drop in die TouWenig Leser

• Wie kann ich das Datum und Uhrzeit einer Tour anpassen?

  Mit der Funktion „Tour verschieben“ können Touren in apomap nachträglich auf ein neues Startdatum und/oder eine neue Uhrzeit gesetzt werden. Das ist hilfreich, wenn eine Tour später starten soll oder auf einen anderen Tag verschoben werden muss. So funktioniert’s Klickt auf das kleine „i“ bei der Tour, um die Tourdetails zu öffnen. Klickt auf das Uhrensymbol. Wählt das neue Datum und/oder die neue Uhrzeit aus. Bestätigt die Änderung mit „Verschieben“. Wann istWenig Leser

• Wie verschiebe ich Stopps/Aufträge innerhalb einer Tour?

  Du kannst die Reihenfolge der Stopps in einer Tour per Drag-and-drop ändern. Öffne die Tourenplanung und klappe die Tour auf, deren Reihenfolge du anpassen willst. In der Stop-Liste findest du links neben jedem Stopp einen Drag-Handle (3 Punkte). Klicke/halte den Drag-Handle des Stops, den du verschieben willst. Ziehe den Stopp an die gewünschte Position in der Liste. Lass los – die Tour wird in der neuen Reihenfolge übernommen.Wenig Leser