Was sehe ich alles in der Auftragsübersicht?

In der Tourenplanung findest du auf der linken Seite alle deine Aufträge. Wenn du dir dieselbe Ansicht deiner Aufträge noch größer und ohne die Touren ansehen möchtest, dann klicke ganz links im Menü auf das Paket Icon, um zur Auftragsübersicht zu landen.

Auf den ersten Blick siehst du hier neben dem Namen und der Adresse des Kunden auch, aus welcher Apotheke dieser Auftrag stammt (sofern apomap im Filialverbund verwendet wird und mehrere Apotheken mit diesem apomap Account arbeiten), die Tags die dem Auftrag gegeben wurden, die Auftrags/Job/Merknummer, die der Auftrag auch in deiner Warenwirtschaft hat, sowie das angegebene Zeitfenster, in welchem der Auftrag geliefert werden soll. Außerdem siehst du anhand des Status, wie weit der Auftrag schon bearbeitet wurde.

Aufträge hinzufügen

Neben den Aufträgen die automatisch aus deiner Warenwirtschaft importiert werden hast du die Möglichkeit mit dem Upload Icon eine CSV Datei von Aufträgen hoch zuladen. Alternativ kannst du mit dem Plus Icon manuell Aufträge hinzufügen.

Mit dem Klicken auf das Scan Icon kannst du mithilfe eines Scanners die Labels deiner Aufträge ein scannen. Diese Aufträge werden dann angewählt und dir angezeigt und du kannst diese weiterverarbeiten, also zum Beispiel einer Tour hinzufügen, einen Sammelauftrag aus diesen erstellen oder diese löschen.

Filter

Du kannst deine Aufträge filtern nach:

Status 

Filtere deine Aufträge nach ihrem Status (Offen, In Tour, Erledigt, Alle)

Suche

Tippe in die Suchleiste Details zu deinem Auftrag, wie zum Beispiel Name oder Adresse ein, um diesen zu finden.

Apotheke 

Lasse dir die Aufträge von einer oder mehreren bestimmten Apotheken anzeigen (Nur bei Filialnutzung von apomap)

Sortierung

Wähle aus in welcher Reihenfolge deine Aufträge sortiert werden sollen.

Weitere Filter 

Hier kannst du nach weiteren Sachen filtern, wie:

• Zeitfenster - Aufträge bei denen ein Zeitfenster eingetragen wurde
• Priorität - Aufträge, die eine Priorität haben
• Archivierte Aufträge - Aufträge, die gelöscht wurden
• Tour Zuweisung - Ob Aufträge zB in einer Tour sind
• Zip - Filtern nach Postleitzahlen
• Auftragstyp - Lieferung, Abholung, Sammelauftrag, Sammelabholung
• Tags - Filtern nach verschiedenen Tags 

Du kannst auch mehrere Filter gleichzeitig anwählen, wie zB. Tags und Postleitzahl um deine Aufträge gezielter zu filtern.

Auftragsstatus

Neue Aufträge kommen als offen in die Liste. Du hast die Möglichkeit offene Aufträge als gepackt zu markieren. Dies bedeutet, dass das Päckchen bereits kontrolliert und gepackt wurde und alle zu liefernden Artikel vorhanden sind. Dies ist optional und soll zur Übersichtlichkeit dienen.

Mehrfachaktionen

Du kannst mehrere Aufträge anwählen, indem du vor jedem Auftrag einen Haken setzt. Mit dem Punkt Aktion wählen hast du dann die Möglichkeit deine Aufträge zu löschen, sie als vorbereitet zur markieren, zu einem Sammelauftrag zu machen oder sie einer Tour hinzuzufügen.

Details zu einem Auftrag

Wenn du einen Auftrag anklickst, klappt sich dieser aus und du siehst auf einem Blick alle Informationen zu deinem Auftrag. Im oberen Bereich hast du noch weitere Möglichkeiten:

Druck: Du kannst ein Label für diesen Auftrag drucken, sofern der Labeldruck aktiviert ist.

Scan: Der Barcode zu dem offenen Auftrag.

Info: Hier siehst du noch einmal alle aktuellen Informationen, sowie die Historie des gesamten Auftrages.

Bearbeiten: Auftrag bearbeiten.

Löschen: Auftrag löschen.

Aktualisiert am: 25/02/2026