Wie kann ich vergangene Aufträge und Touren einsehen?

In apomap werden deine Aufträge und Touren aus der Vergangenheit gesichert, sodass du diese auch nach der Bearbeitung einsehen kannst.

Gehe hierzu auf den Menüpunkt Dokumentation. Hier kannst du alle deine vergangenen Aufträge und Touren einsehen. Du hast hier verschiedene Möglichkeiten nach Aufträgen und Touren zu suchen, kannst Statistiken deines Botendienstes einsehen und deine Daten als CSV-Datei exportieren.

Filtern und Suchen

Ganz oben hast du die Möglichkeit zu entscheiden, ob dir deine Aufträge oder Touren angezeigt werden sollen, indem du entweder das "Aufträge" Feld oder das "Touren" Feld anwählst.

Zeitraum

Auf dem Kalender Feld kannst du den Zeitraum einstellen, in welchem die gezeigten Aufträge/Touren liegen sollen.

Suche

Wenn du einen einzelnen Auftrag oder eine bestimmte Tour finden möchtest, kannst du nach Informationen aus dem Auftrag oder der Tour über die Suchleiste suchen.

Filter

Aufträge

Du kannst die gezeigten Aufträge nach bestimmten Attributen filtern. Alle Filter findest du aufgelistet über den Aufträgen, wie zum Beispiel:

• Auftragstyp
• Apotheke
• Tags
• Kühlgrad
• Priorität
• Zahlungsart

und weitere, die du mit einem Haken auswählen kannst.

Touren

Bei den Touren hast du die Möglichkeit die Touren nach deinen Fahrern zu filtern. Wähle einfach einen oder mehrere deiner Fahrer aus der Drop-Down Liste aus und dir werden nur Touren angezeigt, die von diesem Fahrer ausgefahren wurden.

Mit dem Button "Filter zurücksetzen" werden alle von dir ausgewählten Filter wieder deaktiviert und du siehst alle Aufträge/Touren.

Statistiken deines Botendienstes

Neben dem Kalender, in welchem du deinen Zeitraum auswählen kannst, findest du ein Feld namens "Report generieren". Wenn du dieses klickst, erstellt dir apomap automatisch eine PDF Datei, welche verschiedene Werte deines ausgewählten Zeitraums auflistet. Dadurch hast du die Möglichkeit von dir ausgewählte Zeiträume miteinander zu vergleichen und anhand dessen Schlussfolgerungen über deinen Botendienst zu treffen. So kannst du Trends erkennen, positive oder negative Entwicklungen, sowie Auslastung deiner verschiedenen Fahrer vergleichen.

Auf der ersten Seite findest du allgemeine Werte zu deinen Touren, wie zum Beispiel:

• Gefahrene Touren
• Eingesetzte Fahrer:innen
• Involvierte Standorte
• Gesamteinnahmen
• Ø Distanz/Tour
• Pünktlichkeitsquote

Danach findest du Statistiken, welche deine verschiedenen Standorte miteinander vergleichen, wenn du mehrere Apotheken Standorte in deinem apomap Account hast.

In den darauffolgenden Fahrer:innen-Statistiken findest du Werte deiner Touren, auf deine verschiedenen Fahrer aufgeteilt, so siehst du zum Beispiel, wer von deinen Fahrern am meisten fährt.

Deine Daten als CSV-Datei exportieren

Du kannst deine Auftrags- und Tourdaten auch als CSV-Datei exportieren, um sie zum Beispiel weiterzuleiten oder um sie über den Zeitraum der Datenspeicherung von apomap hinaus zu sichern.

Mit einem Klick auf den "CSV-Export" wird automatisch eine CSV-Datei deiner Daten heruntergeladen. Achte dabei darauf, dass du ausgewählt hast, ob die die Aufträge oder Touren angewählt hast und dass du den richtigen Zeitraum eingestellt hast, in welchem die Aufträge/Touren liegen sollen, die du herunterlädst.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Je nach apomap-Plan, den du hast werden deine Daten länger oder kürzer gespeichert:

Starter-Plan: Dokumentation 7 Tage rückwirkend

Plus-Plan: Dokumentation 6 Monate rückwirkend

Enterprise-Plan: Dokumentation 12 Monate rückwirkend

Aktualisiert am: 25/02/2026