Wie nutze ich apomap mit mehreren Apothekenstandorten?

In apomap hast du die Möglichkeit mehrere Standorte anzulegen, um deinen Botendienst filialübergreifend zu verwalten und effizienter zu managen. Du benötigst hierzu einen apomap Enterprise Plan mit der gewünschten Anzahl an zu gebuchten Standorten.

Aufträge

Wenn du mehrere Standorte angelegt hast, kannst du deine Aufträge immer einem bestimmten Standort zuordnen.

Die Aufträge aus deinem Warenwirtschaftssystem werden immer automatisch dem richtigen Standort zugeteilt.

Bei der manuellen Erstellung machst du das unter dem Punkt Apotheke. Hier öffnet sich ein Drop-Down Menü, aus welchem du aus deinen erstellten Standorten einen auswählen kannst. Dasselbe kannst du auch mit Favoriten machen.

Touren

Beim Erstellen einer Tour kannst du Start- und Endpunkt deiner Tour festlegen, indem du einen deiner Apothekenstandorte auswählst.

Durch die Auswahl des Standortes bei einem Auftrag ergibt sich in der Tourenplanung, an welchem Standort die Medikamente für einen Lieferauftrag eingesammelt werden müssen oder zu welchem Standort die Rezepte des Abholauftrags wieder gebracht werden müssen.

Hier ein Beispiel:

Du hast zwei Apothekenstandorte: "Hauptapotheke" und "Nebenapotheke". Die Tour die dein Fahrer fährt startet und endet an der Hauptapotheke, allerdings ist in der Tour ein Auftrag der Nebenapotheke.

Handelt es sich um einen Lieferauftrag, dann wird der Fahrer vor dem Auftrag in seiner Tour zur Nebenapotheke navigiert, um dort die Lieferung abzuholen und anschließend dem Kunden auszuliefern.

Handelt es sich um einen Abholauftrag wird der Fahrer erst zum Kunden navigiert, um die Rezepte abzuholen und dann zur Nebenapotheke um sie dort abzuliefern.

Wenn du allerdings Aufträge aus unterschiedlichen Standorten hast, diese aber mit einem zentralen Botendienst ausfährst, kann deine Tour mit der Funktion des zentralen Botendienstes geplant werden.

Das stellst du ein, indem du bei der Erstellung deiner Tour unter Zentraler Botendienst die Apotheke auswählst von welcher alle Lieferungen eingesammelt werden und an welche alle Abholungen wieder abgegeben werden, unabhängig davon, aus welcher Apotheke die Aufträge stammen.

Dieselbe Einstellung findest du auch bei der Erstellung einer Wiederkehrenden Tour.

Nutzer

Du kannst deinen Mitarbeitern und Fahrern ebenfalls einen oder mehrere Apothekenstandorte zuteilen. Dies hat den Vorteil, dass vor allem die Mitarbeiter einer Apotheke, die mit apomap arbeiten, nur die Aufträge ihres Standortes sehen.

Was sieht Supervisor?

Statistiken

In der Dokumentation hast du die Möglichkeit dir Statistiken deines Botendienstes anzusehen. Eine detaillierte Anleitung dazu findest du hier.

Der Report unterscheidet zwischen deinen Standorten, sodass du Werte, wie Einnahmen und Anzahl der Aufträge deiner Standorte vergleichen kannst und darauf basierend bessere strategische Entscheidungen für deinen Botendienst treffen kannst.

Einstellungen

Du kannst Einstellungen unterschiedliche Einstellungen für deine Apothekenstandorte vornehmen. Gehe dazu in die Einstellungen und wähle ganz oben aus dem Drop-Down Menü aus, ob die Einstellungen global verändert werden sollen, oder für einen bestimmten Standort.

Tags

Wenn du Tags erstellst, kannst du diese einem bestimmten Standort zuteilen, sodass nur Aufträge von diesem Standort diese Tag erhalten können.

Drucker

Wenn du einen Drucker einrichtest, legst du ebenfalls fest, in welchem Standort sich dieser Drucker befindet.

Aktualisiert am: 25/02/2026