Wo finde ich eine Übersicht der Einnahmen meiner Tour?
Mit der Tour-Abrechnung bietet apomap eine einfache Möglichkeit, die Einnahmen abgeschlossener Touren strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Sie hilft dabei, Zahlungsvorgänge effizient auszuwerten und die Daten anschließend problemlos im Warenwirtschaftssystem zu verbuchen. Alle relevanten Informationen zu den Aufträgen einer Tour werden automatisch zusammengefasst – übersichtlich, fehlerfrei und zeitsparend.
Warum die Tour-Abrechnung sinnvoll ist
Gerade bei Bar- oder Kartenzahlungen kann es schnell unübersichtlich werden, wenn keine zentrale Übersicht existiert. Die Tour-Abrechnung zeigt dir auf einen Blick, welche Zahlungen wie erfolgt sind – bar, per Karte oder PayPal – und in welcher Höhe. So kannst du am Ende der Tour einfach prüfen, ob alle Beträge korrekt verbucht wurden. Zusätzlich kann dein Botendienstfahrer in der Fahrer-App Hinweise hinterlassen, etwa zu Problemen bei der Zahlung oder sonstigen Besonderheiten. Diese erscheinen direkt in der Abrechnung und erleichtern die Nachverfolgung.
So findest du die Tour-Abrechnung
- Die Abrechnung erreichst du über die Detailansicht einer Tour. Diese findest du wenn du in der Tourübersicht nach deinen abgeschlossenen Touren filterst und dort die Detailansicht (i-Icon) aufrufst oder wenn du im Menüpunkt "Dokumentation", deine abgeschlossenen Touren einsiehst und hier auf das i-Icon klickst.
- Hier findest du neben dem Tourverlauf auch den Punkt "Abrechnung". Die Tour-Abrechnung ist getrennt nach Standorten und du kannst dir die Einnahmen im Detail ansehen, wenn du die Tour mit dem Pfeil-Symbol aufklappst.
- Du kannst dir die Abrechnung auch als PDF-Datei herunterladen – zur Weitergabe oder für eine andere Ansicht der Abrechnung. Klicke hierfür auf das Download-Icon.
Das steht in der Tour-Abrechnung
Zusammenfassung der Tour:
- Anzahl Aufträge
- Betrag (Gesamt)
- Summe Bar
- Summe Karte
- Summe Paypal
- Betrag (Offen)
Details zu jedem Auftrag:
- Kund:innenname
- Betrag
- Zahlart
- Barcode (zum Scannen)
Tour-Abrechnung nicht verfügbar?
Wenn du die Tour-Abrechnung nicht in deiner Software nutzen kannst, liegt das daran, dass dein aktueller Plan diese Funktion nicht beinhaltet.
So bekommst du Zugriff: Upgrade auf den Enterprise-Plan oder buche die Tour-Abrechnung über den Marktplatz separat hinzu.
Aktualisiert am: 25/02/2026
Danke!