Nach der Registrierung: deine Einrichtungs-Checkliste
In acht Schritten richtest du apomap für deine Apotheke ein – ganz ohne Termin, du kannst sofort loslegen.
Dein Account steht. Jetzt richtest du apomap so ein, dass dein Team und deine Fahrer damit arbeiten können. Das schaffst du alles selbst. Geh die Schritte am besten der Reihe nach durch. Die meisten dauern nur wenige Minuten.
Alle Einstellungen findest du links unten im Menü unter Einstellungen.
1. Weitere Standorte anlegen (nur bei mehreren Apotheken)
Deinen Hauptstandort hast du schon bei der Registrierung angelegt. Hast du weitere Apotheken, legst du sie jetzt unter Einstellungen → Apotheken an.
→ Standorte anlegen und verwalten
2. Mitarbeiter und Fahrer anlegen
Leg für jede Person in deinem Team einen eigenen Zugang an, auch für deine Fahrer. So sieht jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
→ Mitarbeiter und Fahrer anlegen und Rollen vergeben
3. Unterschrift bei BTM und Rx aktivieren
Für BTM und verschreibungspflichtige Arzneimittel brauchst du einen Nachweis, dass die Lieferung beim Empfänger angekommen ist. Mit diesen Einstellungen kann dein Fahrer solche Aufträge nur mit Unterschrift abschließen.
- Gehe zu Einstellungen → Generelle Einstellungen.
- Schalte BTM Auftrag Unterschrift erforderlich ein.
- Schalte RX Auftrag Unterschrift erforderlich ein.
→ App-Einstellungen für Fahrer
4. Schnittstelle zur Warenwirtschaft einrichten
Mit der Schnittstelle kommen deine Botendienst-Aufträge automatisch aus der Kasse zu apomap. Du musst sie dann nicht mehr von Hand anlegen.
→ Wie füge ich eine Schnittstelle hinzu? – dort findest du auch die Anleitung für deine Warenwirtschaft.
5. Optional: Hardware verbinden
Nutzt du ein apomap Terminal, einen Labeldrucker oder einen Temperatur-Tracker? Dann richte die Geräte jetzt ein, bevor deine Fahrer loslegen.
→ apomap Terminal einrichten · Epson-Drucker einrichten · Temperatur-Tracker
6. Fahrer-App installieren
Installiere die apomap App auf dem Botendienst-Handy und melde dich mit dem Zugang des Fahrers an. Erlaube der App den Zugriff auf den Standort, damit du deine Fahrer live auf der Karte siehst.
→ apomap App installieren und anmelden · GPS freigeben
7. Sendungsverfolgung für deine Kunden einschalten
Deine Kunden bekommen eine E-Mail mit einem Link und sehen, wann ihre Lieferung ankommt. Das spart dir viele Anrufe.
→ Wie bekommen meine Kunden eine Sendungsverfolgung?
8. Erste Tour planen
Alles eingerichtet? Dann leg los und plane deine erste Tour.
→ Deine erste Tour
Aktualisiert am: 04/11/2026
Danke!