Deine erste Tour

So läuft eine Tour in apomap ab – vom Auftrag bis zur Abrechnung, in fünf Schritten.

Hier siehst du einmal den ganzen Ablauf. Jeder Schritt verlinkt auf eine ausführliche Anleitung. Das Ganze dauert beim ersten Mal etwa 15 Minuten.

1. Aufträge bereitstellen. Ist deine Schnittstelle eingerichtet, kommen deine Botendienst-Aufträge automatisch aus der Kasse. Ohne Schnittstelle legst du einen Auftrag von Hand an: Klicke oben in der Kopfzeile auf + und wähle Auftrag erstellen. → Wie erstelle ich einen Auftrag von Hand?
2. Packen. Pack die Ware und setze den Auftrag auf Gepackt. So weiß jeder im Team, dass er mit auf Tour kann. → Wie verwende ich den Packmodus?
3. Tour planen. Öffne die Tourenplanung, setze einen Haken bei den Aufträgen, die mitfahren sollen. Schneller geht es mit dem Scan-Modus: Klicke über der Auftragsliste neben dem + auf das Scan-Symbol und scanne die Belege aus deiner Warenwirtschaft oder die apomap-Labels ein. Klicke dann auf Tour planen. Gib Namen, Startzeit und Fahrer ein und klicke auf Tour erstellen. apomap berechnet die beste Reihenfolge. → Wie plane ich eine Tour?
4. Tour fahren. Dein Fahrer sieht die Tour sofort in der Fahrer-App. Er startet sie, sammelt die Pakete ein und wird von Stopp zu Stopp navigiert. Bei jeder Zustellung dokumentiert er die Übergabe, zum Beispiel mit Unterschrift. → Tour ansehen und starten · Lieferung abschließen
5. Tour abschließen. Ist der Fahrer zurück, beendet er die Tour in der App. In der Tour-Abrechnung siehst du alle Einnahmen der Tour und kannst sie in deiner Kasse verbuchen. → Tour beenden und Zusammenfassung · Wo finde ich die Einnahmen meiner Tour?

Aktualisiert am: 04/11/2026